Оформление таблиц по госту — правила, требования и примеры

Содержание:

Некоторые нюансы

  1. Должность адреса, которому направляется обращение следует писать с заглавной буквы, если документ требуется оформить в соответствии с ГОСТом;
  2. ГОСТ устанавливает необходимость обращения к адресату «Уважаемый!».

Если ваши результаты подразумевают относительные, процентные показатели, подумайте о совмещении табличного представления информации с различными диаграммами;

Когда вы хотите придать дополнительную структуру обширной текстовой информации или просто сопоставить несколько источников на предмет разности содержащихся в них положений. Информация, изложенная подобным образом, не только лучше усваивается, но и занимает до 30-50% больше пространства, чем обычный текст (в зависимости от того, как вы подойдёте к оформлению).

Схема в дипломе: что это такое

Прежде чем разбираться, как оформить схемы в дипломной работе по ГОСТу, давайте узнаем, что понимают под этим понятием и чем этот графический элемент отличается от других.

Определение понятия

Слово «схема» с греческого переводится как образ, вид. Конкретно в дипломной работе оно может быть представлено в двух значениях.

Первое — это чертёж определённого устройства или оборудования. Например, схема машинного двигателя.

Второе — условное изображение чего-либо в общих чертах. Например, схема анализа разбора литературного произведения.

Например, даже кота можно представить в виде схемы:

Отличия схемы от других видов графических изображений

Графические изображения в дипломе позволяют разбавить сложный текст и сделать информацию более доступной для восприятия. Но чем отличается рисунок от схемы и других видов иллюстраций? Целями и задачами, для которых их используют в дипломной и других студенческих работах. Например:

  • рисунки, картинки или фотографии иллюстрируют высказанную мысль, подтверждают её;
  • таблицы показывают данные в удобном виде;
  • графики и диаграммы позволяют сравнить разные показатели;
  • а схемы — взаимодействия и связи в сложных системах и устройствах.

Так что выбирая графический элемент, всегда помните, чего именно вы хотите достичь с его помощью.

Как сделать таблицу в Microsoft Word

помогут вам представить информацию в ясной и организованной форме. Есть три способа добавить таблицы в документы в Microsoft Word, для каждого из которых требуется всего несколько простых шагов. Эти инструкции основаны на Microsoft Word 2003, но процесс очень похож на другие версии Word.

Вот как создать таблицу из панели инструментов «Таблицы и границы»:

Объявление

  1. Поместите курсор в то место, где вы хотите разместить таблицу.
  2. Щелкните значок Insert Table на панели инструментов «Таблицы и границы» в верхней части окна.
  3. Перетаскивайте угол таблицы, пока не получите желаемое количество столбцов и строк.
  4. Щелкните мышью, чтобы вставить таблицу.

Вот как создать таблицу из диалогового окна Insert Table :

  1. Щелкните Table в строке меню. Выберите Вставить , а затем Таблица… Откроется диалоговое окно.
  2. Введите желаемое количество строк и столбцов.
  3. Выберите Поведение автоподбора , если вы хотите, чтобы ячейки таблицы автоматически расширялись, чтобы соответствовать тексту внутри них. Выберите AutoFormat , если вы предпочитаете выбрать таблицу с определенным форматом.
  4. Щелкните OK , чтобы вставить таблицу.

Вот как нарисовать стол:

  1. Выберите Таблица в строке меню.
  2. Выберите Draw Table .
  3. Проведите карандашом по странице по диагонали, чтобы создать прямоугольник в том месте, где вы хотите разместить стол.
  4. Нарисуйте линии по вертикали и горизонтали, чтобы создать нужные столбцы и строки.

Вы можете изменить свою таблицу следующим образом:

  1. Выберите свой стол или его часть.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши. Выберите Свойства таблицы . Вы также можете выбрать Table Properties из меню Table в строке меню.
  3. Отрегулируйте выравнивание, а также настройки строк и столбцов. Вы также можете использовать функцию переноса текста. Нажмите ОК , когда вы внесли желаемые изменения.

Настройте цвета и линии таблицы следующим образом.

  1. Щелкните вкладку Таблица .
  2. Выберите Свойства таблицы .
  3. Щелкните кнопку Borders and Shading… . Сделайте требуемый выбор и нажмите OK , а затем снова нажмите OK .

Через колонтитулы

Иногда возникает необходимость сделать шапку на каждой странице. Чтобы постоянно не копировать данные из первого случая, можно воспользоваться колонтитулами.

Чтобы вызвать меню настроек дважды щелкаете в верхней части документа или используете вкладку Вставка на Панели управления.

Внутри нового поля вписываете необходимые данные, будь то информация об организации или образец заявления. И получаете шапку на каждом листе документа.

Как видите, Microsoft Office Word имеет много вариантов создания шапки. Быстрее всего это делается при помощи ползунков на линейке. Если же стоит задача создания фирменного бланка организации, то рекомендуем использовать таблицу, которая позволяет симметрично расположить данные.

Основные правила оформления формул в дипломе

Итак, давайте перечислим основные правила оформления формул в дипломе по ГОСТ:

  1. Использовать можно только общепринятые сокращения и символы. Иначе придётся дополнительно расшифровывать.
  2. Каждую формулу нужно размещать с новой строки. В разных строках помещают даже те формулы, которые автор хочет сравнить между собой.
  3. Формулы отделяют от основного текста. Для этого используют промежуток в один интервал.
  4. Если формула не поместилась в строку, продолжать её на следующей строке нужно с написания математического знака, который был последним на предыдущей строке (знак сложения, вычитания, деления, умножения и так далее).
  5. Формулы имеют собственное форматирование. Первую строку выравнивают по левому краю, вторую — по правому. В этом случае формула выглядит не слишком объёмной и вполне читаемой.
  6. Знак умножения нельзя изображать точкой, а только смециальным символом «х».
  7. Как подписывать формулы в ворде? Если в формуле используются сложные конструкции, целесообразно заменить их буквой. А уже после формулы расшифровать её подробнее. Это касается дробей и других тяжелых элементов. Расшифровку дают следующим образом: *формула*, на строке ниже — *где … — это …*. Такая замена символов в формуле позволяет упростить формулу для понимания и осмысления. В этом случае все расшифровки должны идти строго по порядку, в котором они упоминаются в формуле. Это делают для того, чтобы читателю не приходилось каждый раз возвращаться к формуле и искать обозначения каждой буквы.
  8. Если формулы идут по тексту одна за одной, их следует разделять точкой с запятой (даже если они тесно связаны по смыслу). В других случаях формулы являются частями общей конструкции и подчинятся общим правилам пунктуации.
  9. Ссылки на формулы в дипломе оформляются в круглых скобках. Например, «Уровень загрязнённости городского воздуха в 2018 году (12)». Это значит, что расчёт показателей делается по формуле, которая идёт под указанным номером.

Составление документов по ГОСТу

Необходимо рассмотреть параметры, какие используют при составлении того или иного документа, согласно ГОСТу по оформлению документов.

Относительно большинства предпринимательских документов ограничения в оформлении отсутствуют. Официальная или техдокументация должны соответствовать критериям ГОСТа.

При составлении служебной документации шрифт используется по ГОСТу не для основного документооборота. Тем не менее, следует учитывать определенные моменты, которые указаны в локальных актах организации.

Для составления любой официальной документации лучше всего выбирать Times New Roman или Calibri. Также подходят шрифты Arial и Helvetica.

Определенные нормы при составлении служебных документов отсутствуют. ГОСТом предусмотрены параметры, максимально подходящие и допустимые в отношении всех символов.

В отношении параметра шрифта в документе указаны нормы предпочтительного характера (12 или 14). От выбранного варианта документа зависит шрифт. Допустимы и разновидности, близкие к указанным параметрам. При выборе опираться надо на читабельность текста, восприятие информации как с экрана, так и с листа, а также используемый формат бланка (А4, А5, А2).

При составлении государственной технической документации необходимо учитывать следующие действующие нормативно-правовые акты: ГОСТ 2 .105—95 и 7.32—2001. В указанных нормативах прописаны общие условия по отношению к формированию техдокументации.

Указания по поводу шрифта и размеров в таблицах не предусмотрены. Определяется только стиль и размер самой таблицы. Нумеруется она в рамках всего документа арабскими цифрами. Под таблицей обязательно указывается ее наименование. Располагается она под ссылкой в тексте. С заглавных букв начинаются заголовки столбцов и граф. Не допускается использовать кавычки при замене повторяющихся слов.

В таблице категорически запрещена графа, именуемая «Номер по порядку». Таблицу делят на части в том случае, когда графы и строки выходят за формат страницы. Слово «Таблица» упоминается один раз в левой части таблицы, над остальными частями помечают надписью «Продолжение таблицы» с указанием ее обозначения. Чертежи оформляются согласно ГОСТ 2 .304—81.

Если в документах встречаются формулы, то записывать их следует в центре листа. В роли символов используют обозначения, установленные государственными стандартами. В том случае, когда в главном тексте нет объяснений символов и числовых коэффициентов, из которых состоит формула, то эти данные описываются под самой формулой. Каждый символ подлежит разъяснению с новой строки и в том порядке, в котором символы приведены в формуле. В первой строке разъяснений в обязательном порядке пишется слово «Где» (двоеточие ставить не допускается).

Свойство font-size

Свойство используется для установки размера шрифта для текстового содержимого элемента.

Есть несколько способов указать значения размера шрифта, например, ключевыми словами, , , , и т. д.

Установка font-size в пикселях (px)

Установка размера шрифта в значениях пикселей (например, , и т. д.) является хорошей практикой только когда вам нужна точность. Пиксель — это абсолютная единица измерения, которая определяет фиксированное значение.

Посмотрим следующий пример, чтобы понять, как это в основном работает:

Определение размеров шрифта в пикселях не считается хорошей практикой, поскольку пользователь не может изменить размер шрифта в настройках браузера. Например, пользователи с ограниченным или слабым зрением могут захотеть немного увеличить размер шрифта.

Поэтому следует избегать использования значений в пикселях, а использовать относительные единицы измерения, если вы хотите создать отзывчивый дизайн.

Размер текста также можно изменить во всех браузерах, используя функцию масштабирования. Однако эта функция изменяет размер всей страницы, а не только текста. W3C рекомендует использовать значения или для создания более отзывчивых макетов.

Установка font-size в единицах em

Единица является пропорциональной единицей измерения. При определении свойства значение равно размеру шрифта, который применяется к родительскому элементу.

Итак, если вы установите для элемента , то и .

Однако, если вы нигде не указали размер шрифта на странице, то браузер по умолчанию, будет использовать значение 16 пикселей. Соответственно, относительные единицы будет рассчитываться так: и .

Давайте посмотрим на следующий пример, чтобы понять, как это работает:

Использование комбинации % и em

Чтобы упростить вычисление значений , есть лайфхак, который состоит в том, чтобы установить для элемента равным (чтобы единицы рассчитывались не от , а от ).

Теперь вы можете установить размер шрифта для любых элементов, используя единицы , с помощью простого для запоминания преобразования, умножив значение на 10. Таким образом, , , , и т.д. Давайте посмотрим на следующий пример:

Установка font-size в единицах rem

Для большей отзывчивости, в CSS3 введены единицы измерения rem (сокращенно от root em), которые всегда зависят от размера шрифта корневого элемента (), независимо от того, где находится элемент в документе (в отличие от , который расчитывается относительно размера шрифта родительского элемента).

Это означает, что эквивалентен размеру шрифта элемента , который по умолчанию составляет в большинстве браузеров. Взглянем на пример, чтобы понять, как это работает:

Установка font-size с помощью ключевых слов

CSS предоставляет возможность использования некоторых ключевых слов для определения размеров шрифта.

Размер шрифта можно указать с помощью одного из следующих ключевых слов: , , , , , , . Кроме этих, есть еще ключи со значением относительного размера шрифта: or . Посмотрим, как это работает:

Ключевое слово равно стандартному размеру шрифта в браузере, который обычно составляет . Аналогично, — это эквивалент , — , — , — , — и — .

Установив размер шрифта для элемента , вы можете установить относительный размер шрифта для любых элементов на странице, что дает вам возможность легко и удобно масштабировать размер шрифта.

Установка font-size в единицах vw и vh

Размеры шрифта могут быть указаны с использованием относительных единиц : или .

Единицы расчитываются в процентном отношении от размеров окна браузера, где ширины области просмотра и высоты области просмотра. Следовательно, если область просмотра имеет ширину составляет , но т.к. чаще область просмотра имеет ширину то составит

Посмотрим следующий пример:

Однако существует проблема с единицами . На маленьких экранах шрифты становятся такими маленькими, что их трудно прочитать. Чтобы предотвратить это, вы можете использовать CSS-функцию , как в примере:

В этом примере, даже если ширина области просмотра становится равной , размер шрифта будет по крайней мере равен или .

Для создания более гибкой типографики вы можете использовать медиазапросы CSS.

Делаем шапку в документе Ворде

Существует всего два варианта создания шапки общепринятого вида в Microsoft Word, а различие между ними заключается в первую очередь в том, какой тип выравнивания необходимо придать тексту – строго по правой границе документа или по любой из них, обеим или центру.

Вариант 1: С выравниванием по правому краю

Начнем с наиболее простого метода создания группы верхних реквизитов, выполняемого буквально в несколько кликов, но ограниченного по одному из важных критериев.

  1. Откройте документ Ворд, в котором необходимо создать шапку, и установите курсор в начале первой строки.

Нажмите клавишу «ENTER» столько раз, сколько строк будет содержаться в шапке.

Установите курсор в начале первой строки, введите в нее необходимые данные. С помощью стрелки вниз на клавиатуре или мыши перейдите на следующую, заполните ее, а затем проделайте это же с оставшимися строками. В результате у вас должно получиться нечто подобное:

Выделите текст в шапке документа с помощью мышки. Важно при этом не «захватить» лишние строки, идущие ниже.

Во вкладке «Главная» на панели быстрого доступа, в группе инструментов «Абзац» нажмите кнопку «Выровнять по правому краю».

Стандарт оформления дипломных работ: общая информация

В примере оформления дипломной работы по ГОСТу четко описаны все самые важные моменты — на чем писать, каким шрифтом писать диплом, размер полей и т.д.:

  • дипломную работу выполняют на белых листах бумаги формата А4;
  • минимальный общий объем (размер) дипломной работы бакалавра в 2019 году составляет от 60 до 80 страниц (по согласованию с руководителем);
  • форматирование текста диплома: отступы слева – 3 см, отступы справа – 1 см, отступы сверху и снизу – 2 см;
  • стандартный размер шрифта для дипломной работы – Times New Roman, кегль 14, с межстрочным интервалом по ГОСТу для диплома в 1-1,5;
  • заголовки диплома пишут с заглавной буквы и помещают по центру строки;
  • новый пункт дипломной работы начинают с нового листа, при оформлении цитаты в дипломной работе используют кавычки;
  • название каждой главы пишут заглавными буквами (т.е. большими). Название параграфа – строчными буквами, но с заглавной первой буквы;
  • все страницы дипломного проекта при оформлении нумеруют (кроме титульного листа и содержания);
  • нумерацию страниц размещают в нижнем правом углу страницы;
  • после номера главы ставят точка, а после номера параграфа точка не ставят.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

Есть вопросы о том, сколько должно быть страниц в дипломной работе (какой объем). Одни утверждают, что дипломный проект лучше делать до 60 листов. Другие уверены, что в дипломном проекте бакалавра нужно отобразить как можно больше информации, а количество страниц по ГОСТу будет прямопропорционально числу полезной информации и полноты исследования.

Чтобы не попасть впросак, рекомендуем разузнать на кафедре и у научного руководителя, какими правилами принято руководствоваться в вашем случае.

Техническая документация

Но существует тип документации, для которой ГОСТы все же разработаны. Речь идет о ГОСТ 2 .105−95, устанавливающем общие правила для текстовых документов на технические изделия и строительство.

Следующий стандарт регламентирует общие требования к построению и правилам оформления технических и научных отчетов, для которых важно единство выполнения для обмена и обработки в информационных системах. Это ГОСТ 7 .32−2001

Он хорошо знаком всем студентам и работникам проектно-конструкторских и научно-исследовательских организаций.

Строго говоря, эти ГОСТы также не определяют выбор шрифтов. Наоборот, они даже допускают использование нескольких гарнитур для привлечения внимания к тем или иным участкам текста. Под гарнитурой понимается совокупность одного или нескольких близких шрифтов, одинаковых или разных размеров и начертаний, объединенных единым стилем.

Заголовки

Каждый структурный элемент ВКР (введение, главы и др.) должен начинаться с новой страницы, параграфы следуют друг за другом. При этом:

  • Для структурных элементов используемся ВЕРХНИЙ РЕГИСТР.
  • У заголовков параграфов прописной делается только первая буква. К примеру: «Организация работы предприятия питания». В конце заголовка точка не ставится.
  • Если заголовок имеет несколько предложений, их разделяют точками.
  • Переносы слов не допускаются.
  • Заголовки размещаются по центру страницы. Названия параграфов даются с абзацным отступом и выключкой влево.
  • Заголовки разделов отделяются от текста тремя интервалами.
  • Для обозначения базовых структурных элементов ВКР (введения, глав и пр.) используется полужирный шрифт, для заголовков параграфов – обычный шрифт, для подпараграфов применяется курсив.

Смещение таблицы вниз

Еще один самый простой вариант установки заголовка над таблицей в документах Ворд работает в любых версиях редактора, даже в 2000 и 1997. Из-за того что курсор не становится над верхней строкой, этот способ написать заголовок над таблицей в Word требует выполнения пары несложных действий:

  1. Поставить курсор в левую ячейку верхней строчки.
  2. Нажать Enter, после чего таблица сдвинется вниз.
  3. Ввести название таблицы и изменить его настройки.

Если этот способ не принес положительных результатов, а пользователь работает в программе Word 2007 и выше, вместо простого нажатия на Enter стоит перейти к вкладке макета. Здесь следует найти раздел «Объединение» и выбрать пункт разделения таблицы. После этого над первой строкой появляется место для ввода текста, для которого можно изменять размер, стиль и цвет, а также помещать его в рамку.

Дополнительный способ получения пустого пространства — выделить таблицу нажатием на маркер перемещения и перетянуть вниз на нужное расстояние. После этого над верхней строкой появится достаточно места для заголовка и для другого текста или, например, изображения. Преимущество способа — возможность закрепить таблицу в определенной области и даже сдвинуть в сторону.

У каждого из методов перемещения, представленных в табличном виде данных, есть общий недостаток. При дальнейшем форматировании страницы надпись может съехать в сторону. Из-за этого документ будет смотреться не слишком привлекательно, а на исправление ситуации придется потратить время. Избежать такой проблемы можно, применяя третий способ.

Общие правила

Стандартом предусмотрены следующие требования:

  • ВКР должна быть напечатана на белой бумаге формата А4 на одной стороне листа.
  • Базовый кегль – 12-14 пунктов, рекомендуемый шрифт – Times New Roman, полуторный интервал.
  • Текст выровнен по ширине, величина абзацного отступа – 12,5 мм.
  • Поля: левое – 30 мм, правое – 10 мм, верхнее и нижнее по 20 мм.
  • Опечатки и другие неточности, замеченные при вычитке текста, разрешается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской-корректором с дальнейшим написанием правильного текста. Не допускается механическое повреждение листов или наличие остатков прежних символов.

Нумерация

Все листы в документе нумеруются, за исключением титульного, однако с него начинается нумерация. По стандарту номер в виде арабского числа проставляется в середине нижнего колонтитула без точки. Чтобы пронумеровать документ, перейдите в меню «Вставка» – блок «Колонтитулы» – «Номер страницы».

Подробнее: Как пронумеровать страницы в Microsoft Word

Также нумеруются картинки, таблицы и графики/диаграммы. Графическое отображение информации, как и подписи к ней, центрируются. Если изображение нормального размера, необходимо пропустить по одной строке до и после картинки. Если рисунок небольшой, допустимо его нахождение справа от текста с соблюдением пропуска в 0,5 см.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Правильное оформление таблиц в дипломе

В каждой дипломной работе обязательно должны присутствовать таблицы, а особенно это касается экономических или технических тематик. Поэтому нужно знать основные правила и требования к оформлению таблиц, среди которых можно выделить следующие:

Горизонтальные, вертикальные линии, которые предназначены для разграничения строк и колонок таблицы, а также линии справа, слева и снизу, которые ограничивают таблицу, можно не проводить, в случае если это не затруднит использование таблицы.

Таблица должна быть размещена непосредственно после текста, в котором она была употреблена, или же на следующей странице. Обязательным условием является наличие ссылок на таблицы в тексте.

Необходимо использовать арабские цифры при нумерации таблиц. При этом нумерация должна быть порядковая. Исключением из этого правила можно считать таблицы, которые приводятся в приложениях. Номер таблицы должен включать в себя номер раздела, а также порядковый номер таблицы, разделенные между собой точкой (например, таблица 3.2).

В случае, если таблица в дипломной работе лишь одна, она оформляется согласно общим правилам.

Над таблицей необходимо поместить ее название, первое слово которого печатают с большой буквы, а все последующие с малой

Важно, чтобы название было коротким, а также отображало четко содержание таблицы.

Таблицу необходимо разделить на две части, когда строки, либо графы таблицы вышли за рамки страницы. При этом одну часть нужно разместить над другой или рядом, или перенести часть таблицы на следующую страницу

В последнем варианте, каждая часть таблицы должна содержать головку, а также боковик. Когда таблица делится на части, то можно боковик или головку заменить соответствующим номером графов или строк. Нумеровать при этом нужно арабскими цифрами, в начале таблицы. Само слово «Таблица» нужно написать один раз, в левой части вначале таблицы. После этого, остальные части таблицы должны включать надпись «Продолжение таблицы».

Когда пишется заголовок графа таблицы, начинать необходимо с большой буквы, а когда подзаголовок – с маленькой, в случае, когда это одно предложение с заголовком.

Также хотелось бы сказать несколько слов о правильности оформления текста, расположенного внутри таблицы. Его необходимо вписывать тем же шрифтом, в котором выполнена и остальная работа, однако, без отступления в первой строке. Если внутри таблицы текста достаточно много, то его можно оформить шрифтом, на несколько пунктов меньше, чем основной текст. Интервал в таком случае можно снизить до одинарного. Цифровые данные нужно записывать с одинаковой точкой в каждом графе, а единицы измерения нужно указать либо в заголовке графа, либо, в заголовке таблицы для одинаковых показателей.

Авторское право на дипломную работу

Магистерская диссертация на заказ

Актуальность дипломной работы

Методы научного познания в курсовой работе

Что надеть на защиту диссертации?

Выполнение работы от руки

В помощь студентам и новичкам разработана специальная сетка для написания символов от руки. Для упрощения предстоящей работы график наносится на миллиметровку. Сетка образовывается из тонких вспомогательных линий, между которыми вписываются буквы. Шаг, с которым наносится основа, зависит от значения d.

Для заполнения сетки и документации новички должны использовать узкий набор символов. Их вид и параметры должны определяться шириной (узкая, широкая), насыщенностью (светлая, жирная), начертанием (прямое, курсивное). Если необходимо записать формулу из геометрии, алгебры, физики, рекомендуется руководствоваться аналогичными правилами.

Дополнительные характеристики шрифта:

  • контраст;
  • чёткость;
  • ёмкость;
  • различимость;
  • удобочитаемость.

Как создать оглавление в Word

Урок 15: Как создать оглавление в Word

/ ru / word-tips / modifying-page-numbers-in-word / content /

Как создать оглавление в Word

Представьте, что вы работаете с очень длинным документом в Microsoft Word, например с академической статьей или большим отчетом. В зависимости от проекта, это могут быть десятки или даже сотни страниц! Когда документ такой большой, может быть трудно запомнить, на какой странице и какая информация есть.К счастью, Word позволяет вставлять оглавление, что упрощает организацию документа и навигацию по нему.

Оглавление похоже на список глав в начале книги. В нем перечислены все разделы документа и номер страницы, с которой начинается этот раздел. Действительно базовое оглавление может выглядеть так:

Вы можете создать оглавление вручную, введя названия разделов и номера страниц, но это потребует больших усилий.И если вы когда-нибудь решите переставить разделы или добавить дополнительную информацию, вам придется обновлять все заново. Однако при правильном форматировании Word может автоматически создавать и обновлять оглавление.

Мы будем использовать Word 2013 , чтобы показать вам, как создать оглавление, но вы можете использовать точно такой же метод в Word 2010 или Word 2007.

Шаг 1. Применение стилей заголовков

Если вы уже читали наш урок Styles , вы знаете, что это простой способ добавить профессиональное форматирование текста к различным частям документа.Стили также служат еще одной важной цели: добавлению в документ скрытого уровня организации и структуры. Если вы примените стиль заголовка , вы сообщаете Word, что начали новую часть документа

Когда вы вставляете оглавление, он создает раздел для каждого заголовка. В приведенном выше оглавлении каждая глава использует стиль заголовка, поэтому разделов четыре

Если вы примените стиль заголовка , вы сообщаете Word, что начали новую часть документа. Когда вы вставляете оглавление, он создает раздел для каждого заголовка. В приведенном выше оглавлении каждая глава использует стиль заголовка, поэтому разделов четыре.

Чтобы применить стиль заголовка, выделите текст, который нужно отформатировать, затем выберите нужный заголовок в группе Стили на вкладке Home .

Шаг 2. Вставьте содержание

Теперь самое простое! После применения стилей заголовков вы можете вставить оглавление всего за несколько щелчков мышью. Перейдите на вкладку Ссылки на ленте, затем щелкните команду Оглавление . Выберите встроенную таблицу в появившемся меню, и в вашем документе появится оглавление.

Как вы можете видеть на изображении ниже, в оглавлении используются стили заголовков в вашем документе, чтобы определить, где начинается каждый раздел.Разделы, начинающиеся со стиля Заголовок 2 или Заголовок 3, будут вложены в стиль Заголовка 1, как и многоуровневый список .

Оглавление также создает ссылок для каждого раздела, что позволяет вам переходить к различным частям вашего документа. Просто удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкните, чтобы перейти в любой раздел.

Шаг 3. Обновите при необходимости

Если вы редактируете или добавляете свой документ, можно легко обновить оглавление.Просто выберите оглавление, щелкните Обновить таблицу, и выберите Обновить всю таблицу в появившемся диалоговом окне. После этого оглавление обновится, чтобы отразить любые изменения.

Каким бы большим ни был ваш документ, вы можете видеть, что в создании оглавления нет ничего сложного. Если вам нужен еще больший контроль над тем, как отображается ваше оглавление, ознакомьтесь с этим руководством от Microsoft на Переход на следующий уровень содержания .

Общий ГОСТ по оформлению

Дипломный проект  пишется на чистых белых листах с одной стороны. Цвет шрифта должен быть черным, размер шрифта 14, особые требования к стилю шрифта не предъявляются, так что  руководствуйтесь обычной адекватностью. Междустрочный интервал — полуторный. Абзацный отступ (красная строка) — около 1,5 сантиметров.

Размеры полей должны соответствовать следующим требованиям: слева 3 см, справа 1 см, сверху и снизу по 2 см. Это минимальные размеры, они могут отличаться в большую сторону.

Страницы дипломной работы должны быть пронумерованы по порядку. Титульный лист, задание к диплому и его содержание нумеруются, но номера на этих страницах не проставляются. То есть титульный лист будет считаться первой страницей и т. д. Нумерация производится арабскими цифрами внизу страницы.

Имена, фамилии и различные названия нужно указывать на их «родном» языке без правок. Это касается, например, фамилий зарубежный ученых или же названий иностранных предприятий.

Все рисунки обязательно должны быть подписаны. Пример подписи рисунка:

Рис. 3  – Размах крыла бабочки с h(l) – derg

Общие требования к шрифтам в документации компании

Особенности визуального оформления документации компании напрямую зависит от её руководителя. Он выбирает визуальный стиль документации в соответствии со сложившейся в компании практикой, или отталкивается от брендбука, разработанного профессиональными дизайнерами для данного предприятия.

Используемые в документации шрифты являются частью имиджа данной компании и могут быть выбраны не по ГОСТ. Они должны быть лёгкими, читабельными, удобными для восприятия, без излишней вычурности и импозантности.

Общим правилом является использования шрифтов без засечек (Arial) для чтения с экрана ПК. Фонты с засечками (к примеру, известный Times New Roman) рекомендуется использовать для распечатки текста на листе бумаге, так как таким образом они воспринимаются лучше.

Особенности оформления рисунков, размещенных в приложениях

Не всегда рисунки размещают в основном тексте, некоторые авторы предпочитают подавать их в приложениях, а в тексте делать только ссылки на представленные объекты.

При оформлении иллюстративного материала в виде приложений нужно учесть некоторые нюансы

Оформление иллюстративного материала в виде приложений имеет свои нюансы:

  • в приложениях можно размещать только те рисунки, на которые есть ссылка в основном тексте;
  • все рисунки в приложениях должны быть подписаны;
  • между элементом и подписью отступ делать не нужно, интервал – 1,5;
  • нумерация приложений – также обязательное требование, она может быть как сквозной, так отдельной для каждого тематического раздела приложений;
  • для нумерации используют арабские цифры, прописывая впереди обозначение приложения;
  • параметры шрифта подписей такие же, как и для основного текста работы, в некоторых методичках выдвигается требования печатать их курсивом. Пример подписи рисунка: Рисунок В.4 – Название рисунка.

По какому ГОСТу оформляется ВКР

В настоящее время для оформления ВКР базовым стандартом является ГОСТ 7.32-2017 «Межгосударственный стандарт. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления». При этом необходимо учитывать, что:

  • Часть требований по оформлению содержится в других госстандартах. Например, содержание титульного листа регламентируется ГОСТ 2.105-95 «Единая конструкторская документация. Общие требования к текстовым документам».
  • У вузов могут быть свои особенности оформления ВКР, что отражено в специальных методических пособиях, издаваемых этим учебным заведением.

Общие правила оформления таблиц в дипломе

  1. Таблица располагается сразу после абзаца, где стоит на неё ссылка.Привязка к тексту обязательна.

4.4 Построение таблиц

4.4.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким.

Название следует помещать над таблицей. При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы. Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц в соответствии с рисунком 1.

4.4.2 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Точный стандарт задается индивидуально, преподавателем.

Как недопустимо оформлять курсовую работу:

  • нельзя печатать текст с двух сторон одного листа;
  • нельзя использовать несколько разных шрифтов в одной работе;
  • нельзя дополнять нумерацию добавочными символами вроде знаков препинания.

Оформление таблицы по госту 2021 образец

Для схем расположения элементов конструкций и архитектурно-строительных чертежей зданий (сооружений) указывают марки элементов. При ссылке в тексте на отдельные элементы деталей (отверстия, пазы, канавки, буртики и др.) их обозначают прописными буквами русского алфавита. Указанные данные наносят на иллюстрациях согласно ГОСТ 2.109.

4.3.3 На приводимых в документе электрических схемах около каждого элемента указывают его позиционное обозначение, установленное соответствующими стандартами, и при необходимости, номинальное значение величины.

4.3.4 Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector